Di era sekarang hampir semua semua sektor menggunakan bantuan aplikasi – aplikasi perkantoran guna untuk merencanakan dan melaksanakan sebuah program mulai dari sektor bisnis sampai pendidikan. Salah satu fungsi umum penggunaan aplikasi perkantoran ini adalah untuk membuat dan mempresentasikan laporan.
Dalam sektor pendidikan, aplikasi perkantoran yang biasa digunakan untuk mempresentasikan laporan atau materi pelajaran adalah Microsoft Office Powerpoint. Bahkan sampai hari ini Powerpoint atau PPT menjadi bagian penting dalam kreasi dan inovasi media pembelajaran di sekolah.
Saat presentasi menggunakan PPT, tak jarang presentator membutuhkan diagram untuk menampilkan sejumlah data yang disisipkan pada slide presentasi. Data diagram tersebut dapat diinput dan dibuat langsung pada aplikasi PPT. Namun jika telah memiliki data di Microsoft Office Excel, maka tinggal memasukkannya ke dalam diagram PPT.
Untuk membuatnya, presentator harus tahu cara membuat diagram pada Powerpoint dari data Excel. Langkah pembuatan diagram dengan menggunakan data excel terbilang cukup mudah. Tetapi presentator harus memastikan bahwa dirinya sudah memahami apa saja tools yang ada pada Powerpoint.
Sebelum membuat data excel menjadi diagram di PPT, sebaiknya siapkan data yang dibutuhkan terlebih dahulu dengan format excel. Setelah itu ikuti cara membuat diagram pada powerpoint dari data excel berikut ini.
- Buka aplikasi Microsoft Office Powerpoint yang sudah diinstal pada laptop atau komputer
- Pada bagian menu, pilih “Insert”. Lalu di bagian “Illustrations”, “klik Chart”
- Nantinya akan ditampilkan berbagai jenis diagram. Pilih sesuai dengan yang diinginkan
- Diagram yang telah dipilih akan muncul secara otomatis pada slide Powerpoint. Selain itu juga akan muncul tampilan worksheet Microsoft Excel
- Di bagian ini, presentator dapat mengubah worksheet tersebut sesuai data yang dibutuhkan untuk presentasi. Jumlah baris dan kolom juga dapat disesuaikan dengan jumlah data yang digunakan
- Jika sudah melakukan perubahan, tutup worksheet Excel pada PPT
- Klik dua kali pada bagian Chart Title untuk menambahkan atau mengganti judul diagram.
Halaman Selanjutnya
Cara Manual Dalam Pembuatan Diagram Data Untuk Melengkapi Presentasi
