Masih banyak di antara guru yang ketika mengolah nilai siswa menggunakan cara lama, yaitu dengan cara memeriksa jawaban satu per satu dan memasukkan nilai secara manual. Metode mengolah nilai siswa tersebut dapat memperlambat pekerjaan guru dan tidak efektif karena membutuhkan waktu yang lama untuk menunggu hasil. Untuk itu, guru membutuhkan cara lain untuk mengolah nilai siswa, yaitu dengan cara menggunakkan aplikasi Microsoft Excel yang mudah dioperasikan.
Aplikasi ini sangat efektif bila digunakan untuk mengolah nilai siswa, baik digunakan bulanan maupun semester. Pasalnya, guru moderat ini sebenarnya bisa melakukan berbagai hal, mulai dari penjumlahan, perkalian, pembagian, urutan prestasi, dan sebagainya. Meskipun demikian, hampir semua pengguna Ms.Excel menggunakannya secara manual, tetapi hanya sedikit yang benar-benar dapat mengoptimalkannya, terutama untuk tujuan evaluasi.
Nah, jika Anda sudah lelah dan jenuh mengolah nilai secara manual menggunakan kalkulator, menjumlahkan nilai, dengan persentase manual, menentukan juara kelas manual, membuat predikat manual, print nilai yang suka terpotong, maka sudah waktunya anda move on.
Disini penulis akan menjelaskan fungsi dan manfaat dari penggunaan Microsoft Excel dalam dunia pendidikan khususnya pada mengolan nilai siswa secara otomatis. Silahkan simak artikel berikut dengan seksama.
Fungsi Dan Manfaat dari Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk mengolah angka. Bagi pengguna Excel seperti saya, pasti aplikasi ini sering digunakan untuk bekerja dan keperluan lainnya. Namun, terlepas dari banyak kelebihannya, semua aplikasi masih memiliki kekurangannya.
Microsoft Excel digunakan tidak hanya untuk mengolah data berformat numerik, tetapi juga untuk mengolah data berformat grafik. Untuk kenyamanan, Excel menawarkan banyak opsi grafik yang dapat digunakan. Mulai dengan diagram batang, diagram garis, diagram lingkaran, diagram kolom, dan lainnya.
Beberapa fungsi dari Microsoft Excel diantaranya adalah sebagai berikut :
- Membuat, mengolah dan menganalisa dalam bentuk angka
- Mengolah data untuk analisa statistika
- Menyelesaikan penghitungan dan penyelesaian tugas dalam bidang Matematika
- Menyelesaikan pengolahan data yang berbentuk penyelesain logika
- Menyusun anggaran dan budget dengan mudah dan cepat
- Membuat dan menyajikan laporan dalam bentuk grafik
Selain manfaat di atas, Microsoft Excel memiliki banyak keunggulan lainnya. Microsoft Excel banyak digunakan oleh bisnis sebagai aplikasi pelaporan. Terutama bagi perusahaan yang belum memiliki aplikasi pelaporan berformat database.
Adapun keuntungan bagi guru yang bisa mengolah nilai siswa menggunakan aplikasi Microsoft Excel :
- Mengolah data secara cepat
Pengolahan nilai siswa yang lebih cepat di Microsoft Excel. Ini karena program memiliki teknik khusus untuk membuat pekerjaan lebih praktis.
- Penjumlahan secara otomatis
Ini bukan hanya tentang menambahkan tambahan yang bisa dilakukan di Excel. Bahkan jika Anda mulai dengan pengurangan, Anda dapat mengalikan dan membagi angka secara otomatis. Dengan cara ini, guru yang melakukan pekerjaan penilaian dapat memperoleh kenyamanan dan efisiensi waktu.
- Dapat membuat predikat secara otomatis
Dalam beberapa kasus, peringkat bukan hanya angka. Namun, itu juga merupakan bentuk predikat untuk huruf seperti A, B, dan C. Predikat seperti itu sekarang dapat dibuat secara otomatis di Microsoft Excel, sehingga guru tidak harus secara manual membuatnya berdasarkan jumlah nilai yang ada.
Predikat seperti itu sekarang dapat dibuat secara otomatis di Microsoft Excel, sehingga guru tidak harus secara manual membuatnya berdasarkan jumlah nilai yang ada.
Namun, Anda dapat menggunakan Excel untuk melakukan pemeringkatan secara otomatis. Siswa dengan nilai tertinggi secara otomatis berada di urutan teratas dan siswa dengan nilai terendah akan berada di bawah.
- Membuat hyperlink
Anda dapat menggunakan Microsoft Excel untuk membuat hyperlink. Menggunakan program Microsoft Excel mirip dengan menggunakan aplikasi yang canggih. Dengan begitu, proses evaluasi menjadi lebih mudah dan praktis.
Microsoft Excel tampaknya dapat menangani cukup banyak laporan dan nomor pemrosesan yang dibutuhkan perusahaan Anda. Salah satu alasannya adalah karena Excel sudah memiliki banyak rumus yang dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan.
Produk Digital Panduan Mengolan Nilai Siswa Otomatis dengan Microsoft Excel
Untuk mempermudah guru dalam mengolah penilaian siswa, Guru Juara menyediakan sebuah produk digital yang di dalamnya terdapat kumpulan video tutorial atau panduan mengenai bagaimana cara mengelola nilai siswa secara otomatis menggunakkan aplikasi Microsoft Excel.
Untuk mendapatkan produk digital tersebut anda bisa mengunjungi : https://gurujuara.com/excel/
Dengan memiliki produk digital tersebut, guru dapat mengatasi masalah dalam penilaian seperti :
- Mengolah nilai masih manual , masih menggunakan kalkulator
- Menjumlahkan nilai, membuat pembagian, perkalian, persentase secara manual
- Menentukan rangking secara manual
- Membuat predikat manual, kadang salah yang mestinya B tertulis A
- Print nilai atau print apapun suka terpotong
- Mengolah nilai membutuhkan waktu yang lama
- Nilai tidak di olah lagi sesuai ketentuan kurikulum, hanya main tembak saja
- Salah satu tugas kita sebagai guru adalah melakukan penilaian bukan hanya menembak nilai.
Adapun keuntungan tiap sekolah memiliki produk digital ini antara lain :
- Guru mampu mengolah nilai siswa dengan cepat
- Efisiensi waktu
- Mampu menjumlahkan, mengurangkan, perkalian, pembagian otomatis
- Membuat predikat otomatis
- Membuat rangking siswa otomatis
- Membuat Hyperlink nilai layaknya aplikasi
- Membuat hasil print header table otomatis
Demikian pembahasan mengenai mengolah nilai siswa secara otomatis menggunakkan aplikasi Microsoft Excel. Dan ini kesempatan anda memiliki produk digital yang direkomendasikan tiap sekolah untuk memilikinya.
Bagi anda yang ingin mendapatkan e-book gratis dari Guru Juara, Silahkan akses link berikut : E-book Gratis Guru Juara
Info Kegiatan Guru yang menunjang naik pangkat, silahkan bergabung di channel Telegram Guru Juara
Info Terupdate tentang pendidikan Indonesia, silahkan bergabung di channel Telegram Warta Guru
Penulis : Andika Putra
